企事业单位上下级之间、同级之间单位对单位、部门对部门文件、刊物、信息等交换提供平台，通过这个平台实现单位间各类资料快捷、安全、可靠交换，并与办公系统、业务系统有机结合，实现文件从内部办理到下发、接收的一体化处理。
对文件与办公、档案等软件数据交换提供标准WEB SERVICES访问接口，可支持不同厂商、不同开发平台之间应用系统与公文传输系统文件交换。
提供声音、弹出窗口、短信等多种催办、提醒方式。
提供一个消息提醒程序，可对每个工作人员待办文件实时提醒，支持短信发送催办。